Avec MAGIC vous déployez dans votre entreprise, des processus qui reflètent votre manière de travailler.
- Gain de temps
Grace à des processus mieux définis, Magic BPM permet à ses utilisateurs de bénéficier d’un outil rapide à prendre en main et facilement paramétrable selon vos besoins. Toutes les taches habituellement réalisées manuellement pourront être traitées et automatisées par notre outil. C’est donc un gain de temps considérable.
- Limiter les erreurs
Notre outil automatise et fluidifie les activités répétitives impliquant des échanges d’information entre différents collaborateurs et services de votre entreprise. Cela va de la simple gestion documentaire jusqu’à l’élaboration de processus complexes impliquant un plus grand nombre d’étapes et de participants. Magic BPM réduit les temps de traitement, élimine les erreurs de saisie et améliore la productivité de vos équipes ainsi que la communication entre elles.
- Visibilité en temps réel
Qui, quoi, comment, quand et pourquoi ? Lorsque le processus est bien décrit et modélisé, il favorise la compréhension par les utilisateurs afin d’y contribuer plus efficacement. En stockant et en centralisant les informations liées à chaque dossier, Magic BPM permet aux décideurs de connaître à tout moment où se trouve chaque dossier, ce qui a déjà été réalisé et à qui le réassigner en cas de départ ou d’absence.
- Amélioration continue des processus
Modélisez, exécutez, analysez et améliorez. Tel est le cercle vertueux permettant de mesurer la performance de vos processus en détectant les anomalies afin d’entamer des actions d’amélioration et d’en mesurer l’efficacité.
- Automatiser certains processus
La solution Magic BPM permet d’automatiser différentes taches propre à un processus afin d’être prévenu en temps réel des actions critiques à réaliser.
- Une traçabilité efficace
Magic BPM met en place des indicateurs de suivi et permet de remonter immédiatement toutes problématiques identifiées. Les entreprises sont confrontées aux exigences réglementaires de plus en plus nombreuses comme ISO 9000, Bâle II, Sarbanes Oxley ou la Loi sur la Sécurité Financière, Sapin 2.
Pour répondre aux exigences et ainsi transformer ces problématiques en opportunités, l’entreprise doit se doter d’outils efficaces pour identifier les risques, engager des actions correctives et préventives et organiser l’évaluation régulière des processus.
- Réduction des coûts
Magic BPM permet de réduire les délais de traitement, de gérer l’avancement via des rapports, d’accélérer les prises de décision, d’optimiser les coûts et donc de maximiser l’efficacité et les résultats de l’entreprise.
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